Einwilligungserklärung

Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung und Verarbeitung personenbezogener Mitgliederdaten nach dem DSGVO.

Der Vorstand des Vereins zur Förderung Qualitativer Methoden in Wissenschaft und Lehre – kurz Verien Qual.met – weist mit dieser Information darauf hin, dass geeignete Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes im eigenen Ehrenamtsbereich getroffen werden. Dennoch kann bei einer allfälligen Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten im Web kein umfassender Datenschutz hinsichtlich der Integrität oder der Authentizität jederzeit gewährleistet werden. Die Daten können somit auch in Staaten abrufbar sein, die keine vergleichbare DSGVO eingeführt haben.

Das Vereinsmitglied trifft die Entscheidung zur Veröffentlichung seiner Daten im Internet freiwillig und kann seine Einwilligung gegenüber dem Vereinsvorstand jederzeit widerrufen!

Vom Verein werden auf der qualmet.org grundsätzliche keine vollinhaltlichen Mitgliederdaten öffentlich geführt. Lediglich Funktionäre, welche auch der Vereinsbehörde zu nennen sind, finden sich mit Namen mit dessen Funktion und der folgenden ausgewählten Kontaktmöglichkeiten:

• E-Mailadresse des Vereins
• Adresse
• Telefonnummer

Einwilligungserklärung

Ich willige ein, dass meine persönlichen Daten zum Zwecke der Information über Leistungsangebote des Vereins, insbesondere zur Erreichung des Vereinszieles gemäß Statut, durch Zusendung von Einladungen und Informationen zur Verarbeitung gelangen.

Ebenso bin ich einverstanden, dass eventuelle Bild- und Videoaufnahmen für Vereinszwecke produziert und unter Einhaltung des Persönlichkeitsschutzes zur Dokumentation veröffentlicht werden können.

Ich willige der Erfassung und Verwendung meiner angeführten E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie elektronischer Zustellungsformen zum vorher bezeichneten Zweck durch den Verein zu.

Diese Einwilligung kann jederzeit beim Vereinsvorstand widerrufen werden!

Hinweis: Die Veröffentlichung und Verwendung von Bild- bzw. Videomaterial sowie personenbezogene Auskünfte über Massenmedien stellt grundsätzlich ein begründetes Interesse für den Verein dar. Die Veröffentlichung u.a. von Bildern erfolgt freiwillig und auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Recht am eigenen Bild gemäß Urheberrechtsgesetz). Ausnahmen zum Einwilligungs-/ Informationserfordernis des Vereins gibt es im Medienbereich (Pressefreiheit).

Informationspflicht über Verarbeitungstätigkeiten

Die Daten werden vom Qual.met Verein zur Erreichung der im Statut definierten Vereinsziele bzw. zur Vereinsführung (Mitgliederverzeichnis, Evidenz der Mitgliedsbeiträge) durch gewählte Funktionäre verarbeitet.

Für die Verarbeitung der Daten werden externe Dienstleister genutzt, mit denen eine Datenverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen wird. Es geht dabei um um die Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder postalische Mitteilungen.

Folgende Daten werden verarbeitet:

• Name mit Titel
• Anschrift (Straße, Ort, Land, Staat) und Affiliation
• Eintritts- und Austrittsdatum
• Kontaktdaten (Telefon/Mobiltelefon, E-Mail)
• Mitgliedsstatus
• Tätigkeiten, Funktionen im Verein sowie relevantes Bild-/ Videomaterial
• Teilnahmebestätigungen und Protokolle für Sitzungen, Jahreshauptversammlungen, Beschlüsse für Statuten bzw. Stiftungsstatuten, Workshops bzw. Fortbildungsmaßnahmen und dergleichen

Ihre Daten sind bis zur Beendigung der Mitgliedschaft und nach Ablauf der für den Verein geltenden Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Weiterführend bis zur Beendigung allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten zur Beweislage benötigt werden. Bei „Förderern“ bis zum Ablauf des dritten Jahres nach dem letzten Kontakt mit dem Auftraggeber.  

Allfällige Ehrenbekundungen (Verleihung Ehrenmitgliedschaft) oder besonders relevante Leistungen von Mitgliedern werden grundsätzlich in der Vereinshistorie (Chronik) über die Frist verarbeitet und gespeichert (archivierte Textdokumente).

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der verarbeiteten Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit.